Сегодня хочу поделиться с вами одной классной фишкой о том, как повысить эффективность своей работы или быть более результативным в единицу времени.
Однажды я заметила за собой такую особенность, что если есть какая-то задача и есть вагон времени (сроки сильно не жмут), то я:
— во-первых, закладываю больше времени на выполнение этой задачи;
- во-вторых, делаю задачу неспешно и начинаю увлекаться второстепенными деталями;
- в-третьих, начинаю отодвигать эту задачу – типа можно и потом сделать – время еще есть;
- в-четвертых, быстрее устаю, т.к. задача начинает висеть дамокловым мечом до времени X (когда срок выполнения станет актуальным).
По большому счету можно сказать, что я не делаю задачу, а собираюсь ее делать все время до окончания срока. Интереснее всего то, что я реально трачу на нее время, а вот результативность моя при этом сильно низка.
И, наоборот, когда жизнь достаточно сильно уплотнена и времени на выполнение тех или иных задач сильно мало, то я успеваю в единицу времени сделать много всего и при этом качественно. То есть ситуация цейтнота как-то реально стимулирует собраться в кучу и сконцентрировать на деле.
Я понаблюдала за собой – что же меняется? Когда у тебя жестко ограниченное время на выполнение задачи – полчаса, 40 минут, 50 минут, час – то начинаешь ценить каждую минуту и сосредотачиваешься только на ключевых деталях. Более того, к выполнению задачу подходишь концептуально – вначале четко определяешь для себя – что должно быть конечным результатом и каково качество приемлемо, а чем точно можно пренебречь. Когда таймер часов тикает, то невольно ускоряется работа не только мысли, но и вся моторика – быстрее стучишь по клавишам компьютера, быстрее просматриваешь результаты в поисковике, быстрее читаешь нужные бумаги, быстрее моешь посуду, гладишь белье и т.п.
Классным бонусом к этому является то, что ощущаешь удовольствие от выполнения дела, т.к. в конкретную единицу времени ты весь в нем. Ты живешь по-настоящему в эти минуты времени. И тогда от ускорения себя ты получаешь дополнительную порцию энергии, а не усталость. Подробнее об этом в статье «Сила фокуса на моменте».
Итак, в чем фишка? Устраивайте себе временные дедлайны сами. Когда вы планируете день, то на те или иные задачи вы все равно закладываете какое-то время. Фишка в том, чтобы жестко выдерживать время, отведенное на задачу. Не успели – ровно минута в минуту дело прекращаем и переходим к следующему по плану. Это сильно приучит: а) ставить себе реалистичные сроки; б) укладываться в отведенные рамки. Эта тренировочная фишка даст вам возможность выработать себе устойчивый навык эффективности. А уже когда он будет освоен, то можно позволить себе быть более лояльным.
Автор: Горохова Злата
